コンプレート堺町・西小倉 貸し会議室 利用規約
1.申込み手続きについて
会議室利用については、ホームページの「ご予約フォーム」又はFAXにて予約いただいて、先着順でのご利用となります。
FAXでのお申込みについては、FAXで利用申込書をお送り頂いた後、(株)川口建設からの予約確認の電話をもって、予約の確定とさせていただきます。
申込み手続きは、利用日の7日前までにお願いいたします。
利用時間は2時間から受付となります。
予約の受付は3ヵ月先までとさせていただきます。
2.ご利用料金のお支払い
ご利用料金は前払いです。ご利用申込み確定後、株式会社 川口建設より請求書(PDF)をメールで送らせていただきます。
お支払いはお振込みでお願いいたします。
3.ご予約のキャンセル・変更について
キャンセル・変更については、ご利用日の7日前までにお願いいたします。
キャンセル・変更料金
ご利用日の7日前までのご予約キャンセル・変更・・・料金は発生しません
6~4日前のご予約キャンセル・変更・・・使用料の50%負担いただきます
3日前~前日のご予約キャンセル・変更・・・使用料の75%負担いただきます
ご利用日当日のご予約キャンセル・変更・・・使用料の100%負担いただきます
4.ご利用上の注意
当会議室をご利用いただく際は、準備・片付けの時間もご利用時間内に含めてご予約ください。
但し、ご利用開始・終了時間によっては、相談に応じますので、ご相談ください。
机・椅子等のご利用開始時の配置、使用後の片付け・机・椅子等のご利用開始前への状態への復帰は、ご利用者にてお願いいたします。終了時刻までに復帰してご退出してください。時間厳守でお願いいたします。
ゴミの後始末は、ご利用者様にて処分お願いいたします。
会議室内を含め建物内は禁煙です。喫煙は建物の外でお願いいたします。
専用駐車場はございません。近隣のコインパーキングをご利用ください。
5.解約事項
以下に該当する場合はご利用をお断りいたします。
・お申し込み時とご利用目的が異なる場合
・お申込者様以外の方のご利用の場合
・虚偽の内容によるお申込み
・当社の承諾を得ないで物品の販売行為を行うこと
・反社会的勢力(暴力団、暴力団関係企業等)、またはそれに関連する組織及びそれに準ずる組織に該当すること
・宗教(勧誘を含む)・政治活動等に関する行為を行う場合
・危険物の持ち込みを伴う場合
・ペットの同伴及び動物等の持ち込みがある場合(介助犬・盲導犬・聴導犬を除く)
・ビル内の外の入居者へ迷惑を及ぼした場合
・当会議室での飲酒行為
・犯罪又はそれを助長する行為 その他風紀上、安全管理上不適当と認めた場合
6.責任区分
・荷物・貴重品などはお客様の責任で管理してください 万一、盗難・紛失した場合、当社は一切の責任を負いません
・荷物の一時預かりは保管上のトラブルを避けるため、固くお断りしておりますのでご了承ください
・会議室内の建造物、設備、備品等など破損または紛失した場合、損害を弁償していただきます
・ご利用後、汚れが著しい場合は、清掃料金を別途ご請求させていただきます
・ご利用者様(関係者、来場者等含む)に起因する事故や怪我につきまして、当社及び建物所有者は一切の責任を負いません
・地震、火災、自然災害、その他天変地異等に伴うご利用における損害について、当社及び建物所有者は一切の責任を負いません
7.個人情報の取り扱いについて
・お客様の個人情報(個人名・会社名・住所・電話番号等)は以下に利用いたします。これらの目的の外に利用することはございません
①お客様との契約履行のため
②各種ご案内送付・ご連絡のため
③事故等緊急の際の連絡のため
④サービス向上分析のため
⑤お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはいたしません